Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist:

Joint Analytical Systems GmbH
Carl-Zeiss-Str. 49
47445 Moers, Deutschland

Telefon: +49 (0) 28 41 98 71-100
Fax: +49 (0) 28 41 98 71-222
E-Mail: datenschutz (at) jas (.) de

 

Allgemeines zur Datenverarbeitung

Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Joint Analytical Systems GmbH verarbeitet personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Personenbezogene Daten sind nach § 3 Abs. 1 BDSG Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Dazu gehören nach herrschender Meinung auch IP-Adressen, da diese, zumindest wenn es sich um statischen IP-Adressen handelt, ein Personenbezug ermöglichen können.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

 

Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

-  Eine anonymisierte IP-Adresse des Nutzers

-  Informationen über den Browser und das Betriebssystem

-  Den Internet-Service-Provider des Nutzers

-  Datum und Uhrzeit des Zugriffs

-  Aufgerufene Unterseiten

Aus diesen Daten ist kein Personenbezug herstellbar, da auf dieser Webseite keine vollständigen IP-Adressen gespeichert werden.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

 

Verwendung von Cookies

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Der Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.

Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.

Die auf diese Weise erhobenen Daten der Nutzer werden durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert. Daher ist eine Zuordnung der Daten zum aufrufenden Nutzer nicht mehr möglich. Die Daten werden nicht gemeinsam mit sonstigen personenbezogenen Daten der Nutzer gespeichert.

Beim Aufruf unserer Website werden die Nutzer durch einen Infobanner über die Verwendung von Cookies zu Analysezwecken informiert und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Nutzer haben direkt die Möglichkeit der Verwendung von Cookies zu widersprechen.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notweniger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies zu Analysezwecken ist bei Vorliegen einer diesbezüglichen Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.

Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

Die Verwendung der Analyse-Cookies erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer Website und ihre Inhalte zu verbessern. Durch die Analyse-Cookies erfahren wir, wie die Website genutzt wird und können so unser Angebot stetig optimieren.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

 

Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:

-  Anrede*

-  Titel

-  Vorname*

-  Name*

-  Firma / Einrichtung

-  Straße

-  PLZ

-  Ort

-  Land

-  Telefon*

-  E-Mail*

-  Ihre Nachricht*

Die mit einem Stern (*) gekennzeichneten Angaben sind Pflichtangaben, ohne die das Formular nicht abgesendet werden kann. Diese Minimalanforderungen benötigen wir für die Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage über das Kontaktformular.

Darüber hinaus werden zum Zeitpunkt der Absendung der Nachricht folgende weitere Daten gespeichert:

-  IP-Adresse des Nutzers

-  Datum und Uhrzeit

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage verwendet.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da wir davon ausgehen, dass Sie unser Kontaktformular nutzen um unsere Leistung anzufragen oder bereits ein Kundenverhältnis zu uns besteht.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer IT-Systeme sicherzustellen.

Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Im Zuge der Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung können Daten auch länger gespeichert werden, wenn gesetzliche Vorschriften dies erfordern.

Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen.

Bitte senden Sie uns für den Widerruf der Einwilligung und den Widersperuch der Speicherung eine Nachricht an datenschutz(at)jas(.)de.

Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

 

Webanalyse durch Matomo (ehemals PIWIK)

Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir nutzen auf unserer Website das Open-Source-Software-Tool Matomo (ehemals PIWIK) zur Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Dies bietet uns die Möglichkeit das Nutzerverhalten auf der Homepage grundlegend nachzuvollziehen und zu sehen, welche Informationen häufiger abgerufen werden. Dies erleichtert es uns, unsere Homepage stetig besser zu machen.

Die Software setzt ein Cookie auf dem Rechner der Nutzer (zu Cookies siehe oben). Werden Einzelseiten unserer Website aufgerufen, so werden folgende Daten gespeichert:

-  Anonymisierte IP-Adresse (auf zwei Bytes „gekürzte“ IP-Adresse des aufrufenden Systems des Nutzers)

-  Die aufgerufene Webseite

-  Die Website, von der der Nutzer auf die aufgerufene Webseite gelangt ist (Referrer)

-  Die Unterseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus aufgerufen werden

-  Die Verweildauer auf der Webseite

-  Die Häufigkeit des Aufrufs der Webseite

Durch die Verwendung von „gekürzten“ IP-Adressen ist nach herrschender Meinung eine Zuordnung zum aufrufenden Rechner bzw. ein Personenbezug nicht mehr möglich. Es kann jedoch weiterhin die für uns interessante Geolokalisierung durchgeführt werden, die neben dem Herkunftsland auch den Access-Provider („Internetzugangsanbieter“) darstellt.

Die Software läuft dabei ausschließlich auf den Servern unserer Webseite. Eine Speicherung der personenbezogenen Daten der Nutzer findet nur dort statt. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.

Matamo setzt auf dem PC des Nutzers einen Cookie, der über das Ende des Besuchs hinaus als sogenannter „Persistent Cookie“ als kleine Textdatei auf dem Endgerät verbleibt. Dieser Cookie ermöglich das Wiedererkennen von Benutzern und die nichtpersonenbezogene Analyse des Verhaltens auf der Homepage.

Darüber hinaus setzt Matamo einen sogenannten „Session Cookie. Dieser wird nach Ablauf jeder Sitzung automatisch gelöscht. Er wird für Zwecke der Erstellung von nicht unmittelbar personenbezogenen Nutzerstatistiken verwendet („pseudonymisierte Nutzungsprofile“).

Das Widerspruchsrecht nach DSGVO bzw. §15 Abs. 3 TMG kann wie folgt geltend gemacht werden:

Die Analyse von Nutzerverhalten auf Internetseiten kann im eigenen Browser verboten werden, indem das Setzen von Cookies durch die Domain „jas.de“ blockiert wird, indem z.B. eine Ausnahme im Browser eingerichtet wird. Bitte nutzen Sie die Programmhilfe Ihres Browsers um eine detaillierte Anleitung zu erhalten. Darüber hinaus können Cookies auch anlassbezogen im Einzelfall oder periodisch im Browser gelöscht werden, um Trackinginformationen zu löschen.

Ist im Broser die sogenannte „Do-Not-Track-Funktion“ („DNT“) aktiviert, wird der Homepagebesuch automatisch nicht vom Webanalyse-Tool erfasst.

Zudem besteht die Möglichkeit, jede Form von Benutzer-Analyse auf dieser Website künftig zu unterbinden, indem ein sogenannter Block-Cookie bzw. Opt-Out-Cookie setzt. Das kann über die auf der Homepage angezeigte Checkbox erfolgen. Solange dieser Cookie im Browser nicht gelöscht wird, ist eine Analyse des Nutzungsverhaltens unterbunden. Wenn der Opt-Out-Cookie schon gesetzt ist, wird dies in der nachfolgenden Nachricht angezeigt.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ermöglicht uns eine Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Wir sind in durch die Auswertung der gewonnen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Webseite zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei unsere Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Durch die Anonymisierung der IP-Adresse wird dem Interesse der Nutzer an deren Schutz personenbezogener Daten hinreichend Rechnung getragen.

Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden. In unserem Fall ist dies nach 7 Tagen der Fall.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

Wir bieten unseren Nutzern auf unserer Website die Möglichkeit eines Opt-Out aus dem Analyseverfahren. Hierzu müssen Sie dem entsprechenden Link folgen. Auf diese Weise wird ein weiterer Cookie auf ihrem System gesetzt, der unserem System signalisiert die Daten des Nutzers nicht zu speichern. Löscht der Nutzer den entsprechenden Cookie zwischenzeitlich vom eigenen System, so muss er den Opt-Out-Cookie erneut setzten.

 

Google Maps

Auf unserer Unterseite „Ihr Weg zu uns“ nutzen wir eine Karte von Google Maps. Hierzu werden entsprechende Karteninhalte von Servern von Google aufgerufen. Wir weisen in diesem Zusammenhang darauf hin, dass durch diesen Einsatz externe Server von Google in den USA aufgerufen werden können.

Für die dort eingegebenen Daten gelten die Datenschutzhinweise von Google. Wir weisen vorsorglich darauf hin, dass die IP-Adresse des Nutzers bei Nutzung der Google Karte für mehrere Monate gespeichert wird.

 

YouTube, Vimeo & Hinweise zur Einbindung von Videos

Für die Einbindung von Videos nutzen wir externen Anbietern, wie beispielsweise YouTube oder Vimeo. Diese Einbindung ist, technisch bedingt, mit dem Aufruf von Inhalten von externen Servern dieser Anbieter verbunden. Für die damit verbundene Verwendung von Browserdaten gelten die die Datenschutzhinweise von YouTube (Google) bzw. Vimeo.

 

E-Mail-Kontakt

Daten aus E-Mails werden bei uns auf dem internen E-Mail-Server gespeichert. Die Daten werden von uns nach dem Stand der Technik vor unberechtigtem Zugriff durch Dritte geschützt. Jedoch sind unverschlüsselt gesendete E-Mails, die über das Internet versendet wurden, nicht hinreichend vor der unbefugten Kenntnisnahme geschützt, so dass für eine vertrauliche Kommunikation andere Wege genutzt werden sollten.

 

Stand: 24.05.2018